Versie: 27 oktober 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

Meytec BV is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via www.meytec.eu worden verwerkt.

Meytec BV – Maatschappelijke zetel: Poederleesteenweg 94/E3, 2460 Kasterlee – Ondernemingsnummer/btw: BE 0747.687.975 – info@meytec.eu – +32 3 377 83 23.

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; dat is voor ons niet verplicht. Voor al uw vragen over privacy kunt u terecht bij Meytec BV, via info@meytec.eu.

2. Welke gegevens, waarvoor en op welke grondslag?

Doel	Gegevens	Grondslag (AVG)	Bewaartermijn
Bestelling, betaling, levering, klantaccount, klantenservice en garantie	naam, adres, e-mail, telefoon, bedrijfsnaam en btw-nummer, bestel- en factuurgegevens, betaalstatus, accountgegevens, correspondentie	uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b)	tot het einde van de wettelijke garantie- en verjaringstermijnen; accountgegevens tot u uw account sluit
Boekhouding en fiscaliteit	factuur- en betaalgegevens	wettelijke verplichting (art. 6.1.c)	7 jaar vanaf 1 januari van het jaar na het boekjaar of na de factuurdatum
Vragen via e-mail, telefoon of het contactformulier	naam, e-mail, telefoon, bedrijf, inhoud van uw bericht	gerechtvaardigd belang: uw vraag beantwoorden (art. 6.1.f)	tot uw vraag is afgehandeld, en daarna zolang nodig voor de opvolging ervan
Nieuwsbrief	e-mailadres	toestemming (art. 6.1.a)	tot u zich uitschrijft
Statistieken met Google Analytics	cookie-identificatoren, ingekorte gebruiks- en apparaatgegevens	toestemming via de cookiebanner (art. 6.1.a)	zie ons cookiebeleid
Beveiliging van de webshop en fraudepreventie	IP-adres, browser- en apparaatgegevens, logbestanden	gerechtvaardigd belang: een veilige webshop (art. 6.1.f)	zolang nodig voor dat doel, of langer als een beveiligingsincident dat vereist

De gegevens die bij het bestellen als verplicht zijn aangeduid, hebben wij nodig om uw bestelling uit te voeren. Zonder die gegevens kunnen wij niet leveren. Wij nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en wij maken geen profielen.

3. Wie ontvangt uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen voor zover dat nodig is, met:

• onze hostingprovider en de leveranciers van onze webshopsoftware en -beveiliging, als verwerker in onze opdracht;
• de vervoerder die uw zending levert;
• betaaldienstverleners: de betaaldienstverlener die uw betaling verwerkt, en uw bank bij een overschrijving. Kiest u een betaaldienst die als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke optreedt (zoals een betaaldienst waarbij u een eigen account heeft of later betaalt), dan verwerkt die uw gegevens volgens zijn eigen privacyverklaring;
• Google (Google Analytics), alleen als u daarvoor cookies toestaat;
• onze boekhouder en adviseurs, en overheden wanneer de wet dat vereist.

Wij verkopen uw gegevens niet.

4. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Google kan gegevens van Google Analytics verwerken in de Verenigde Staten. Een doorgifte naar een ontvanger in de Verenigde Staten die gecertificeerd is onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming, steunt op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (Uitvoeringsbesluit (EU) 2023/1795 van 10 juli 2023). Is de ontvanger niet gecertificeerd, of verwerkt een andere ontvanger gegevens buiten de EER, dan gebeurt de doorgifte alleen op basis van een adequaatheidsbesluit of van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (Uitvoeringsbesluit (EU) 2021/914 van 4 juni 2021). U kunt via info@meytec.eu een kopie van die waarborgen opvragen.

5. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, verbetering, wissing, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van uw gegevens. U kunt bezwaar maken tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang. U kunt zich altijd kosteloos verzetten tegen direct marketing. Een toestemming kunt u altijd intrekken, zonder dat dit de verwerking vóór de intrekking onrechtmatig maakt: voor de nieuwsbrief via de uitschrijflink in elke e-mail, voor cookies via “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina.

Stuur uw verzoek naar info@meytec.eu. Wij antwoorden binnen een maand. Wij kunnen u vragen uw identiteit aan te tonen.

U kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

6. Cookies

Over cookies leest u alles in ons cookiebeleid.

7. Nieuwsbrief

Schrijft u zich in voor de nieuwsbrief, dan geeft u toestemming om commerciële e-mails van Meytec te ontvangen. U kunt zich altijd uitschrijven via de link in elke e-mail of via info@meytec.eu.

8. Beveiliging en minderjarigen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen. De webshop is niet gericht op kinderen. Wij verwerken niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar.

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De versiedatum bovenaan toont de laatste wijziging.